Zmieniamy konto firmowe – o czym trzeba pamiętać?

4 min. czytania

Zakładając działalność gospodarczą nie możemy zapomnieć a wręcz jest to czynność niezbędna do dalszego funkcjonowania – a mianowicie konieczne jest otworzenie rachunku bankowego dla naszej firmy. Na rachunek ten będą wpływały środki z faktur, będziemy regulować rachunki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Za jego pośrednictwem będziemy regulować zobowiązania wobec organów podatkowych czy ZUSu. Do tych czynności między innymi będzie nam potrzebne konto firmowe w banku.

Jednak tak samo jak dla osób fizycznych tak i dla firm banki często wzbogacają oferty i po jakimś czasie może się okazać, że oferta naszego banku już nam nie odpowiada, za to w innym jest super i właśnie do niego chcielibyśmy przenieść nasz rachunek firmowy. Co musimy zrobić? O czym nie możemy zapomnieć, aby tych wszystkich czynności dokonać właściwie?

Zamknij nieaktywne konto firmowe

Nie powinniśmy tego robić od razu po przeniesieniu rachunku do innego banku. Być może w ofercie mieliśmy sprzedaż z odroczonym terminem płatności, albo nie wszystkich klientów zdążyliśmy powiadomić o zmianie numeru rachunku, albo zwyczajnie o tym zapomnieliśmy, może też się zdarzyć, że na stary rachunek będą spływać stare, zaległe zobowiązania.

Dlatego właśnie nie należy od razu zamykać starego rachunku. Dopiero w momencie, gdy mamy już pewność, że wszystko, co miało wpłynąć, wpłynęło to możemy przejść do zamykania starego konta. Zwykle odbywa się to tak, że niestety będziemy musieli osobiście pofatygować się do siedziby banku, żeby zamknąć rachunek.

Po za tym musimy jeszcze pamiętać (a najlepiej warto zapoznać się z treścią umowy i regulaminem banku w kwestii dotyczącej rozwiązania umowy), że będzie nas obowiązywał okres wypowiedzenia, który zazwyczaj wynosi miesiąc.

Czy konieczne jest zamknięcie nieużywanego rachunku?

Oczywiście, że nie musimy tego robić, tylko powinniśmy się liczyć z tym, że taki otwarty rachunek będzie nam generował dodatkowe koszty. Za prowadzenie rachunku firmowego bank pobiera od nas comiesięczną opłatę i nie ma większego znaczenia czy z niego korzystamy czy też nie, czy wpływają na niego środki czy nie. Opłata będzie pobierana, tak czy inaczej.

A w przypadku, gdy jednak zdecydujemy się pozostawić obydwa rachunki czynnymi, to musimy pamiętać o tym, żeby uwzględnić tą informację w formularzu CEiDG-1. Wówczas nie zmieniamy danych firmy dotyczących numeru rachunku, tylko dopisujemy kolejny.

Otwarcie nowego rachunku firmowego w nowym banku

To kolejny krok w procesie zmiany konta. Chociażby po to, aby nie zostać ani przez chwilę bez możliwości dokonywania transakcji. Na całe szczęście w większości szanujących się banków konto można już otworzyć nie ruszając się zza biurka. Wszelkich formalności możemy dokonać przez internet.

Ważne jest tylko to, żeby w momencie składania wniosku o otwarcie rachunku online mieć łatwy dostęp do podstawowych danych dotyczących naszej firmy, takich jak adres siedziby firmy i jej nazwę, NIP, REGON, oraz numer PKD działalności. Przed podpisaniem umowy bank zweryfikuje dane naszej firmy.

Natomiast umowę na nowy rachunek podpiszemy z bankiem albo w formie elektronicznej, możemy też udać się do oddziału, ewentualnie za pośrednictwem kuriera. W momencie, gdy otrzymamy nowy numer konta bez zbędnej zwłoki o zmianie numeru rachunku powinniśmy powiadomić wszystkich naszych klientów a także tych, z których usług my, jako firma korzystamy.

Nie możemy też zostać obojętni wobec ZUSu czy Urzędu Skarbowego

Im również należy się informacja o zmianach w danych naszej firmy. W tym przypadku zmianie uległ numer konta bankowego. I tu możemy się liczyć z tym, że stracimy trochę czasu na odstanie swojego w kolejkach. Chyba, że dysponujemy Profilem Zaufanym, zarejestrowany przez ePUAP portal rządowy.

Wówczas wszelkich czynności moglibyśmy dokonać przez internet. Bez znaczenia jest, w jakiej postaci złożymy ten wniosek, dodatkowo będziemy musieli wypełnić formularz CEiDG-1. To taki sam wniosek, jaki wypełnialiśmy już w momencie zakładania działalności gospodarczej. Służy on także do aktualizacji danych firmy.

W ZUS będziemy musieli przedłożyć specjalny druk ZUS ZBA, który służy do aktualizacji danych firmy.

Foto: Pixabay
4 min. czytania

Zakładając działalność gospodarczą nie możemy zapomnieć a wręcz jest to czynność niezbędna do dalszego funkcjonowania – a mianowicie konieczne jest otworzenie rachunku bankowego dla naszej firmy. Na rachunek ten będą wpływały środki z faktur, będziemy regulować rachunki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Za jego pośrednictwem będziemy regulować zobowiązania wobec organów podatkowych czy ZUSu. Do tych czynności między innymi będzie nam potrzebne konto firmowe w banku.

Jednak tak samo jak dla osób fizycznych tak i dla firm banki często wzbogacają oferty i po jakimś czasie może się okazać, że oferta naszego banku już nam nie odpowiada, za to w innym jest super i właśnie do niego chcielibyśmy przenieść nasz rachunek firmowy. Co musimy zrobić? O czym nie możemy zapomnieć, aby tych wszystkich czynności dokonać właściwie?

Zamknij nieaktywne konto firmowe

Nie powinniśmy tego robić od razu po przeniesieniu rachunku do innego banku. Być może w ofercie mieliśmy sprzedaż z odroczonym terminem płatności, albo nie wszystkich klientów zdążyliśmy powiadomić o zmianie numeru rachunku, albo zwyczajnie o tym zapomnieliśmy, może też się zdarzyć, że na stary rachunek będą spływać stare, zaległe zobowiązania.

Dlatego właśnie nie należy od razu zamykać starego rachunku. Dopiero w momencie, gdy mamy już pewność, że wszystko, co miało wpłynąć, wpłynęło to możemy przejść do zamykania starego konta. Zwykle odbywa się to tak, że niestety będziemy musieli osobiście pofatygować się do siedziby banku, żeby zamknąć rachunek.

Po za tym musimy jeszcze pamiętać (a najlepiej warto zapoznać się z treścią umowy i regulaminem banku w kwestii dotyczącej rozwiązania umowy), że będzie nas obowiązywał okres wypowiedzenia, który zazwyczaj wynosi miesiąc.

Czy konieczne jest zamknięcie nieużywanego rachunku?

Oczywiście, że nie musimy tego robić, tylko powinniśmy się liczyć z tym, że taki otwarty rachunek będzie nam generował dodatkowe koszty. Za prowadzenie rachunku firmowego bank pobiera od nas comiesięczną opłatę i nie ma większego znaczenia czy z niego korzystamy czy też nie, czy wpływają na niego środki czy nie. Opłata będzie pobierana, tak czy inaczej.

A w przypadku, gdy jednak zdecydujemy się pozostawić obydwa rachunki czynnymi, to musimy pamiętać o tym, żeby uwzględnić tą informację w formularzu CEiDG-1. Wówczas nie zmieniamy danych firmy dotyczących numeru rachunku, tylko dopisujemy kolejny.

Otwarcie nowego rachunku firmowego w nowym banku

To kolejny krok w procesie zmiany konta. Chociażby po to, aby nie zostać ani przez chwilę bez możliwości dokonywania transakcji. Na całe szczęście w większości szanujących się banków konto można już otworzyć nie ruszając się zza biurka. Wszelkich formalności możemy dokonać przez internet.

Ważne jest tylko to, żeby w momencie składania wniosku o otwarcie rachunku online mieć łatwy dostęp do podstawowych danych dotyczących naszej firmy, takich jak adres siedziby firmy i jej nazwę, NIP, REGON, oraz numer PKD działalności. Przed podpisaniem umowy bank zweryfikuje dane naszej firmy.

Natomiast umowę na nowy rachunek podpiszemy z bankiem albo w formie elektronicznej, możemy też udać się do oddziału, ewentualnie za pośrednictwem kuriera. W momencie, gdy otrzymamy nowy numer konta bez zbędnej zwłoki o zmianie numeru rachunku powinniśmy powiadomić wszystkich naszych klientów a także tych, z których usług my, jako firma korzystamy.

Nie możemy też zostać obojętni wobec ZUSu czy Urzędu Skarbowego

Im również należy się informacja o zmianach w danych naszej firmy. W tym przypadku zmianie uległ numer konta bankowego. I tu możemy się liczyć z tym, że stracimy trochę czasu na odstanie swojego w kolejkach. Chyba, że dysponujemy Profilem Zaufanym, zarejestrowany przez ePUAP portal rządowy.

Wówczas wszelkich czynności moglibyśmy dokonać przez internet. Bez znaczenia jest, w jakiej postaci złożymy ten wniosek, dodatkowo będziemy musieli wypełnić formularz CEiDG-1. To taki sam wniosek, jaki wypełnialiśmy już w momencie zakładania działalności gospodarczej. Służy on także do aktualizacji danych firmy.

W ZUS będziemy musieli przedłożyć specjalny druk ZUS ZBA, który służy do aktualizacji danych firmy.

Foto: Pixabay

Dodaj komentarz

error: