Prowadzenie firmy w czasie epidemii koronawirusa

6 min. czytania

Pandemia koronawirusa wszystkim nam pokazała, że nikt nie był przygotowany na tak poważny kryzys. Nie tylko systemy opieki zdrowotnej mają bardzo trudny czas – także każdy przedsiębiorca musi zmierzyć się z przestojem i kryzysem. Nikt nie wyklucza tutaj recesji na całym świecie.

Paraliż rynku i wstrzymany łańcuch dostaw

Ze względu na paraliż rynku w Chinach, bardzo dużo łańcuchów dostaw musiało zostać wstrzymanych. Taka sama sytuacja dotyczy nie tylko Chin, ale też Włoch i innych europejskich gospodarek. Branża gastronomiczna, turystyczna, transportowa, logistyczna i handlowa – to one mają największe problemy i właściwie balansują na skraju bankructwa.

Właściwie większość rządów przygotowuje teraz plany ratunkowe dla krajowych gospodarek, ale za pewnik można wziąć to, że nie każdy otrzyma pomoc taką, jakiej otrzymuje. Co najgorsze, nic nie wskazuje na to, by sytuacja gospodarcza miała zacząć się szybko poprawiać.

W tak niepewnym czasie właściwie każdy właściciel bądź osoba zarządzająca przedsiębiorstwem, musi podejmować działania, bardzo często ryzykowne, by utrzymać swoje biznesy przy życiu. Poniżej przedstawimy kilka porad, które dotyczą tego, co robić w czasach koronawirusa.

Wykorzystaj czas kryzysu do dobrych zmian

Kryzys może być też momentem na wprowadzanie dobrych zmian w firmie. Ograniczenia związane z działalnością sprawiają, że niektórzy z nas mają więcej czasu. W zaistniałej sytuacji może wyjść wiele niedociągnięć w funkcjonowaniu biznesu. To dobry czas, w którym możemy popracować nad wyeliminowaniem takich niedociągnięć. Na pewno zaowocuje to w przyszłości i sprawi, że w kolejnych kryzysowych sytuacjach będziemy już silniejsi.

Nie podejmuj decyzji pod wpływem emocji

W przypadku całkowicie nowych klientów, którzy oferują współprace, także długoterminowe, zawsze je analizuj, nawet jeśli oferty są bardzo atrakcyjne i mogą pozwolić na przetrwanie na rynku w trakcie kryzysu. Wiele zamówień wiąże się z inwestycjami, którym możemy w tym okresie nie podołać. Są teraz duże ograniczenia np. w możliwościach sprowadzenia sprzętu, czy towarów.

Nie wiadomo, kiedy sytuacja się unormuje, więc lepiej aktualnie nie zabierać się za takie oferty, nawet jeśli są one nadzwyczaj atrakcyjne. Nie warto podejmować decyzji biznesowych pochopnie. Szczególnie teraz musimy dobrze analizować każdą ewentualność.

Skup się na swoim podstawowym źródle dochodu

Wiele firm prowadzi kilka różnych projektów, pracuje nad nowymi usługami, czy rozwiązaniami. W dobie kryzysu najważniejsza jest płynność finansowa i ciągłość funkcjonowania biznesu. Dlatego też lepszym rozwiązaniem jest kontynuowanie projektów, które mamy już wdrożone i dobrze rozwinięte. Powinniśmy skupić się właśnie na nich, jeśli mamy pewność, że przynoszą dochód.

Na nowe projekty czy inwestycje przyjdzie jeszcze czas.

Zarządzaj kosztami na bieżąco

Obecna sytuacja to bardzo dobra okazja ku temu, by dobrze przeanalizować koszty naszego przedsiębiorstwa. Warto jest przejrzeć ponoszone koszty i je dobrze przeanalizować. Proces zakupowy w firmie, dostawca prądu/gazu, czy budżet szkoleniowy to rzeczy, na których można zaoszczędzić przy naprawdę małym nakładzie pracy. Takie oszczędności mogą być naprawdę kluczowe w czasie kryzysu.

Zwróć uwagę na płynność swojej firmy

Płynność jest bardzo ważna w zarządzaniu firmą w normalnych czasach, w czasach kryzysu, jest ona wręcz kluczowa. Przeanalizuj dokładnie stan swojej firmy. Przemyśl jakie wydatki planowałeś na najbliższy czas i zrezygnuj z tych, które nie są niezbędne. Jeśli masz jakieś stałe wydatki w firmie, z których można zrezygnować – postaraj się tak zrobić.

Dokładnie sprawdzaj każdego klienta, oraz terminy płatności. Jeśli oferujesz odroczenie płatności – kontaktuj się z klientem i informuj o trudnej sytuacji, teraz wszyscy powinniśmy sobie pomagać. Nie zamrażaj zbyt dużo kapitału na długie terminy, a jeśli masz zaległe towary – próbuj je upłynnić jak najszybciej, by odzyskać kapitał z nich.

Komunikacja z najbliższym otoczeniem

Epidemia generuje strach i jest to całkowicie naturalne. Chaos informacyjny, niepewność nie sprzyja naszemu funkcjonowaniu. Pamiętaj jednak, że jako właściciel biznesu jesteś odpowiedzialny za osoby, którym dajesz prace, oraz za ich bezpieczeństwo. Jeśli twoja firma nadal pracuje, daj poczucie bezpieczeństwa swoim pracownikom.

Na bieżąco informuj ich o wszystkich zmianach, kontroluj sytuacje i odpowiadaj na potrzeby. Tak samo postępuj z partnerami biznesowymi – na bieżąco komunikujcie się odnośnie aktualnej sytuacji. Taki przepływ informacji i kontakt da wszystkim więcej pewności i spokoju, a także zaprocentuje w pozytywnych relacjach w późniejszym czasie.

Negocjuj z kontrahentami

Twoja firma, ze względu na decyzje rządu, może zostać zamknięta na klientów. Dzieje się tak np. w branży gastronomicznej, czy w przypadku sklepów. W takiej sytuacji nie da się generować przychodu, a mimo to, ponosi się koszty związane z pracownikami czy wynajmem obiektu. W takich przypadkach trzeba liczyć się z możliwością sytuacji, gdzie nie będziemy mieli możliwości pokrycia kosztów.

W takich przypadkach trzeba aktywnie reagować i nie bać się negocjacji. Można prosić o wydłużenie terminów zapłaty, negocjować wysokość kosztów (np. w przypadku wynajmu). Warto też wtedy pamiętać o swoich pracownikach i również z nimi poruszać takie tematy.

Dywersyfikacja geograficzna

Aktualna sytuacja na świecie klarownie pokazuje, że nie należy opierać się na towarach czy półproduktach z jednego, stałego miejsca. W obliczu pandemii, może się wydarzyć że teren, na którym głównie polegamy biznesowo, zostanie dotknięty mocniej epidemią. W takim przypadku zostalibyśmy odcięci od poważnego źródła.

Dlatego też warto jest teraz szukać alternatywnych źródeł dostaw, w różnych krajach, by mieć alternatywne wyjścia z każdej sytuacji. Ciągłość dostaw jest bardzo ważna.

Sięgnij po poradę fachowców

W czasie problemów związanych z epidemią, bardzo często właściciele firm są postawieni przed naprawdę trudnymi decyzjami. Pracują pod presją, muszą podejmować decyzje w krótkim czasie. Wielu z przedsiębiorców nie ma doświadczenia z takimi kryzysami, więc bardzo dobrym rozwiązaniem jest sięgnięcie po porady ekspertów, na przykład ekonomistów.

Takie osoby mają potrzebną wiedzę i doświadczenie i mogą nam wskazać naprawdę skuteczne rozwiązania, na które sami byśmy z pewnością nie wpadli. Dzięki temu, możemy czasem nawet ocalić swoją firmę.

Plany rekrutacyjne – zweryfikuj je

Plany rekrutacyjne w większych firmach są opracowywane z wyprzedzeniem co najmniej kilku miesięcznym. W obecnej sytuacji, której nikt tak naprawdę się nie spodziewał, warto przeanalizować, czy takie plany zatrudnienia nadal są aktualne i potrzebne. Wiele firm na pewno podejmie decyzje o zawieszeniu rekrutacji ze względu na bezpieczeństwo, ale też by uniknąć późniejszych zwolnień pracowników, które w dobie kryzysu mogą również wystąpić.

Informacje tylko ze sprawdzonych źródeł

W internecie natknąć się na fake newsy nie jest trudno, szczególnie w tym roku. Social media przepełnione są postami o koronawirusie różnych osób, w tym również osób które tylko twierdzą, że posiadają tajne informacje od władzy, czy lekarzy. Takie posty rozchodzą się bardzo szybko, jednak są informacjami wyssanymi z palca.

Informacje tego typu sieją panikę i rodzą wiele decyzji biznesowych podjętych pod wpływem emocji. W obecnej sytuacji najlepiej jest śledzić tylko sprawdzone źródła informacji. Takimi źródłami są telewizje informacyjne, czy komunikaty rządowe.

Foto: Pixabay
6 min. czytania

Pandemia koronawirusa wszystkim nam pokazała, że nikt nie był przygotowany na tak poważny kryzys. Nie tylko systemy opieki zdrowotnej mają bardzo trudny czas – także każdy przedsiębiorca musi zmierzyć się z przestojem i kryzysem. Nikt nie wyklucza tutaj recesji na całym świecie.

Paraliż rynku i wstrzymany łańcuch dostaw

Ze względu na paraliż rynku w Chinach, bardzo dużo łańcuchów dostaw musiało zostać wstrzymanych. Taka sama sytuacja dotyczy nie tylko Chin, ale też Włoch i innych europejskich gospodarek. Branża gastronomiczna, turystyczna, transportowa, logistyczna i handlowa – to one mają największe problemy i właściwie balansują na skraju bankructwa.

Właściwie większość rządów przygotowuje teraz plany ratunkowe dla krajowych gospodarek, ale za pewnik można wziąć to, że nie każdy otrzyma pomoc taką, jakiej otrzymuje. Co najgorsze, nic nie wskazuje na to, by sytuacja gospodarcza miała zacząć się szybko poprawiać.

W tak niepewnym czasie właściwie każdy właściciel bądź osoba zarządzająca przedsiębiorstwem, musi podejmować działania, bardzo często ryzykowne, by utrzymać swoje biznesy przy życiu. Poniżej przedstawimy kilka porad, które dotyczą tego, co robić w czasach koronawirusa.

Wykorzystaj czas kryzysu do dobrych zmian

Kryzys może być też momentem na wprowadzanie dobrych zmian w firmie. Ograniczenia związane z działalnością sprawiają, że niektórzy z nas mają więcej czasu. W zaistniałej sytuacji może wyjść wiele niedociągnięć w funkcjonowaniu biznesu. To dobry czas, w którym możemy popracować nad wyeliminowaniem takich niedociągnięć. Na pewno zaowocuje to w przyszłości i sprawi, że w kolejnych kryzysowych sytuacjach będziemy już silniejsi.

Nie podejmuj decyzji pod wpływem emocji

W przypadku całkowicie nowych klientów, którzy oferują współprace, także długoterminowe, zawsze je analizuj, nawet jeśli oferty są bardzo atrakcyjne i mogą pozwolić na przetrwanie na rynku w trakcie kryzysu. Wiele zamówień wiąże się z inwestycjami, którym możemy w tym okresie nie podołać. Są teraz duże ograniczenia np. w możliwościach sprowadzenia sprzętu, czy towarów.

Nie wiadomo, kiedy sytuacja się unormuje, więc lepiej aktualnie nie zabierać się za takie oferty, nawet jeśli są one nadzwyczaj atrakcyjne. Nie warto podejmować decyzji biznesowych pochopnie. Szczególnie teraz musimy dobrze analizować każdą ewentualność.

Skup się na swoim podstawowym źródle dochodu

Wiele firm prowadzi kilka różnych projektów, pracuje nad nowymi usługami, czy rozwiązaniami. W dobie kryzysu najważniejsza jest płynność finansowa i ciągłość funkcjonowania biznesu. Dlatego też lepszym rozwiązaniem jest kontynuowanie projektów, które mamy już wdrożone i dobrze rozwinięte. Powinniśmy skupić się właśnie na nich, jeśli mamy pewność, że przynoszą dochód.

Na nowe projekty czy inwestycje przyjdzie jeszcze czas.

Zarządzaj kosztami na bieżąco

Obecna sytuacja to bardzo dobra okazja ku temu, by dobrze przeanalizować koszty naszego przedsiębiorstwa. Warto jest przejrzeć ponoszone koszty i je dobrze przeanalizować. Proces zakupowy w firmie, dostawca prądu/gazu, czy budżet szkoleniowy to rzeczy, na których można zaoszczędzić przy naprawdę małym nakładzie pracy. Takie oszczędności mogą być naprawdę kluczowe w czasie kryzysu.

Zwróć uwagę na płynność swojej firmy

Płynność jest bardzo ważna w zarządzaniu firmą w normalnych czasach, w czasach kryzysu, jest ona wręcz kluczowa. Przeanalizuj dokładnie stan swojej firmy. Przemyśl jakie wydatki planowałeś na najbliższy czas i zrezygnuj z tych, które nie są niezbędne. Jeśli masz jakieś stałe wydatki w firmie, z których można zrezygnować – postaraj się tak zrobić.

Dokładnie sprawdzaj każdego klienta, oraz terminy płatności. Jeśli oferujesz odroczenie płatności – kontaktuj się z klientem i informuj o trudnej sytuacji, teraz wszyscy powinniśmy sobie pomagać. Nie zamrażaj zbyt dużo kapitału na długie terminy, a jeśli masz zaległe towary – próbuj je upłynnić jak najszybciej, by odzyskać kapitał z nich.

Komunikacja z najbliższym otoczeniem

Epidemia generuje strach i jest to całkowicie naturalne. Chaos informacyjny, niepewność nie sprzyja naszemu funkcjonowaniu. Pamiętaj jednak, że jako właściciel biznesu jesteś odpowiedzialny za osoby, którym dajesz prace, oraz za ich bezpieczeństwo. Jeśli twoja firma nadal pracuje, daj poczucie bezpieczeństwa swoim pracownikom.

Na bieżąco informuj ich o wszystkich zmianach, kontroluj sytuacje i odpowiadaj na potrzeby. Tak samo postępuj z partnerami biznesowymi – na bieżąco komunikujcie się odnośnie aktualnej sytuacji. Taki przepływ informacji i kontakt da wszystkim więcej pewności i spokoju, a także zaprocentuje w pozytywnych relacjach w późniejszym czasie.

Negocjuj z kontrahentami

Twoja firma, ze względu na decyzje rządu, może zostać zamknięta na klientów. Dzieje się tak np. w branży gastronomicznej, czy w przypadku sklepów. W takiej sytuacji nie da się generować przychodu, a mimo to, ponosi się koszty związane z pracownikami czy wynajmem obiektu. W takich przypadkach trzeba liczyć się z możliwością sytuacji, gdzie nie będziemy mieli możliwości pokrycia kosztów.

W takich przypadkach trzeba aktywnie reagować i nie bać się negocjacji. Można prosić o wydłużenie terminów zapłaty, negocjować wysokość kosztów (np. w przypadku wynajmu). Warto też wtedy pamiętać o swoich pracownikach i również z nimi poruszać takie tematy.

Dywersyfikacja geograficzna

Aktualna sytuacja na świecie klarownie pokazuje, że nie należy opierać się na towarach czy półproduktach z jednego, stałego miejsca. W obliczu pandemii, może się wydarzyć że teren, na którym głównie polegamy biznesowo, zostanie dotknięty mocniej epidemią. W takim przypadku zostalibyśmy odcięci od poważnego źródła.

Dlatego też warto jest teraz szukać alternatywnych źródeł dostaw, w różnych krajach, by mieć alternatywne wyjścia z każdej sytuacji. Ciągłość dostaw jest bardzo ważna.

Sięgnij po poradę fachowców

W czasie problemów związanych z epidemią, bardzo często właściciele firm są postawieni przed naprawdę trudnymi decyzjami. Pracują pod presją, muszą podejmować decyzje w krótkim czasie. Wielu z przedsiębiorców nie ma doświadczenia z takimi kryzysami, więc bardzo dobrym rozwiązaniem jest sięgnięcie po porady ekspertów, na przykład ekonomistów.

Takie osoby mają potrzebną wiedzę i doświadczenie i mogą nam wskazać naprawdę skuteczne rozwiązania, na które sami byśmy z pewnością nie wpadli. Dzięki temu, możemy czasem nawet ocalić swoją firmę.

Plany rekrutacyjne – zweryfikuj je

Plany rekrutacyjne w większych firmach są opracowywane z wyprzedzeniem co najmniej kilku miesięcznym. W obecnej sytuacji, której nikt tak naprawdę się nie spodziewał, warto przeanalizować, czy takie plany zatrudnienia nadal są aktualne i potrzebne. Wiele firm na pewno podejmie decyzje o zawieszeniu rekrutacji ze względu na bezpieczeństwo, ale też by uniknąć późniejszych zwolnień pracowników, które w dobie kryzysu mogą również wystąpić.

Informacje tylko ze sprawdzonych źródeł

W internecie natknąć się na fake newsy nie jest trudno, szczególnie w tym roku. Social media przepełnione są postami o koronawirusie różnych osób, w tym również osób które tylko twierdzą, że posiadają tajne informacje od władzy, czy lekarzy. Takie posty rozchodzą się bardzo szybko, jednak są informacjami wyssanymi z palca.

Informacje tego typu sieją panikę i rodzą wiele decyzji biznesowych podjętych pod wpływem emocji. W obecnej sytuacji najlepiej jest śledzić tylko sprawdzone źródła informacji. Takimi źródłami są telewizje informacyjne, czy komunikaty rządowe.

Foto: Pixabay

Dodaj komentarz

88 − = 78

error: