Faktura czy paragon – co wybrać?

3 min. czytania

Czym jest faktura a czym jest paragon? Jaka jest różnica miedzy tymi dwoma dokumentami? Kiedy otrzymamy fakturę a kiedy paragon? Z paragonem spotykamy się nawet kilkanaście razy dziennie. Nawet jakbyśmy, co 10 minut kupowali po jednej bułce to za każdym razem sprzedawca ma obowiązek wystawić nam paragon.

To swoiste potwierdzenie dla transakcji zakupu, której właśnie dokonaliśmy. Z paragonu możemy wyczytać, jakie produkty zakupiliśmy, jaka jest ich cena jednostkowa, jaka była wartość ostateczna, czasami też uwzględniona zostaje masa towaru, który kupiliśmy. Z paragonu też możemy się dowiedzieć, jakiej wysokości podatek został uwzględniony podczas tej właśnie transakcji.

Jako klient czy inny usługobiorca możemy przyjąć paragon, ale nie musimy, jednak, gdy stajemy po drugiej stronie lady, nie mamy już takiego wyboru. Każdy usługodawca czy sprzedawca musi wystawić paragon za sprzedany produkt czy usługę i wręczyć go klientowi.

Klient żąda faktury w dniu zakupu

Bo najwygodniejszą sytuacją jest taka, gdy klient żąda faktury w dniu zakupu. Wówczas nie mamy żadnych problemów z księgowaniem, nie musimy już o niczym pamiętać. Jednak może zdarzyć się tak, że klient wstępnie weźmie paragon a za jakiś czas przyjdzie po fakturę. Warto pamiętać, że kupujący ma na to aż trzy miesiące.

To może nam nieco skomplikować proces księgowania, musimy wracać do rozliczeń z poprzednich miesięcy, jednak wyjścia nie mamy. Jak klient żąda faktury to my musimy ją wystawić.

Nieraz klient może zażądać od nas faktury za usługę czy zakupiony towar

Co wtedy? Czy musimy mu wystawić fakturę? Nawet, jeśli klient jest osobą fizyczną, jeśli będzie od nas oczekiwał faktury, to my takową musimy mu wystawić. Z pewnością rozpoczynając swoją przygodę z biznesem skorzystaliśmy ze standardowych kas fiskalnych, które to pomogły nam w ewidencjonowaniu sprzedaży.

Kasa ta miała pomóc nam w uporządkowaniu wielu spraw, między innymi ułatwić prowadzenie działalności gospodarczej. Jednak za pomocą tego sprzętu możemy wystawić paragon, a zdarzają się takie sytuacje, że na żądanie klienta będziemy musieli wystawić fakturę, nawet, jeśli klient jest osobą fizyczną. Taki obowiązek wynika z ustawy o VAT.

Niejednego taki stan rzeczy może przerazić, jednak nie ma, co się tym za bardzo przejmować, bo wystawianie faktur, nawet, jeśli by miało się to odbywać ręcznie, bez komputera i drukarki, wcale nie jest jakoś szczególnie skomplikowane i nie wymaga szczególnie fachowej wiedzy.

Prowadzenie działalności gospodarczej w taki sposób z pomocą kasy fiskalnej to niezbyt skomplikowana procedura. Z taką wiedzą ogólną, wstępną powinniśmy zapoznać się jeszcze zanim zajęliśmy się już na poważnie biznesem.

Jeśli już przestudiujemy wszelkie informatory z pewnością dowiemy się, że prowadząc własny biznes możemy się spotkać z sytuacją, w której nasz klient będzie chciał za wykonaną usługę lub zakupiony towar fakturę a my będziemy mieć obowiązek ją wystawić. Bardzo istotne jest abyśmy zwracali uwagę na terminy.

Foto: Shutterstock
3 min. czytania

Czym jest faktura a czym jest paragon? Jaka jest różnica miedzy tymi dwoma dokumentami? Kiedy otrzymamy fakturę a kiedy paragon? Z paragonem spotykamy się nawet kilkanaście razy dziennie. Nawet jakbyśmy, co 10 minut kupowali po jednej bułce to za każdym razem sprzedawca ma obowiązek wystawić nam paragon.

To swoiste potwierdzenie dla transakcji zakupu, której właśnie dokonaliśmy. Z paragonu możemy wyczytać, jakie produkty zakupiliśmy, jaka jest ich cena jednostkowa, jaka była wartość ostateczna, czasami też uwzględniona zostaje masa towaru, który kupiliśmy. Z paragonu też możemy się dowiedzieć, jakiej wysokości podatek został uwzględniony podczas tej właśnie transakcji.

Jako klient czy inny usługobiorca możemy przyjąć paragon, ale nie musimy, jednak, gdy stajemy po drugiej stronie lady, nie mamy już takiego wyboru. Każdy usługodawca czy sprzedawca musi wystawić paragon za sprzedany produkt czy usługę i wręczyć go klientowi.

Klient żąda faktury w dniu zakupu

Bo najwygodniejszą sytuacją jest taka, gdy klient żąda faktury w dniu zakupu. Wówczas nie mamy żadnych problemów z księgowaniem, nie musimy już o niczym pamiętać. Jednak może zdarzyć się tak, że klient wstępnie weźmie paragon a za jakiś czas przyjdzie po fakturę. Warto pamiętać, że kupujący ma na to aż trzy miesiące.

To może nam nieco skomplikować proces księgowania, musimy wracać do rozliczeń z poprzednich miesięcy, jednak wyjścia nie mamy. Jak klient żąda faktury to my musimy ją wystawić.

Nieraz klient może zażądać od nas faktury za usługę czy zakupiony towar

Co wtedy? Czy musimy mu wystawić fakturę? Nawet, jeśli klient jest osobą fizyczną, jeśli będzie od nas oczekiwał faktury, to my takową musimy mu wystawić. Z pewnością rozpoczynając swoją przygodę z biznesem skorzystaliśmy ze standardowych kas fiskalnych, które to pomogły nam w ewidencjonowaniu sprzedaży.

Kasa ta miała pomóc nam w uporządkowaniu wielu spraw, między innymi ułatwić prowadzenie działalności gospodarczej. Jednak za pomocą tego sprzętu możemy wystawić paragon, a zdarzają się takie sytuacje, że na żądanie klienta będziemy musieli wystawić fakturę, nawet, jeśli klient jest osobą fizyczną. Taki obowiązek wynika z ustawy o VAT.

Niejednego taki stan rzeczy może przerazić, jednak nie ma, co się tym za bardzo przejmować, bo wystawianie faktur, nawet, jeśli by miało się to odbywać ręcznie, bez komputera i drukarki, wcale nie jest jakoś szczególnie skomplikowane i nie wymaga szczególnie fachowej wiedzy.

Prowadzenie działalności gospodarczej w taki sposób z pomocą kasy fiskalnej to niezbyt skomplikowana procedura. Z taką wiedzą ogólną, wstępną powinniśmy zapoznać się jeszcze zanim zajęliśmy się już na poważnie biznesem.

Jeśli już przestudiujemy wszelkie informatory z pewnością dowiemy się, że prowadząc własny biznes możemy się spotkać z sytuacją, w której nasz klient będzie chciał za wykonaną usługę lub zakupiony towar fakturę a my będziemy mieć obowiązek ją wystawić. Bardzo istotne jest abyśmy zwracali uwagę na terminy.

Foto: Shutterstock

Dodaj komentarz

error: