E-faktura – co warto o niej wiedzieć?

3 min. czytania

Obieg faktur elektronicznych znacznie wpłynął na działalność sporej liczby firm. E-faktury niczym nie różnią się od faktur papierowych w zwykłej formie, jest to wygodniejsza wersja. Jest to prawnie uznana forma rozliczenia. Od teraz przedsiębiorstwa nie muszą wysyłać do siebie faktur tradycyjną pocztą, tylko przesyłać pliki PDF drogą elektroniczną.

Strukturyzowana e-faktura

Wszystkie przedsiębiorstwa od zeszłego roku uczestniczące w zamówieniach publicznych muszą akceptować faktury elektroniczne i pozostałe dokumenty elektroniczne związane z tymi umowami. To ogromna pomoc dla właścicieli firm, ponieważ w dużej mierze upraszcza wystawianie faktur.

Strukturyzowana e-faktura to plik xml z odgórnie założonym formatem. Formularze strukturalne ułatwiają korzystanie z dokumentów – każda część danych ma stałą etykietę i lokalizację. Co najważniejsze, nie trzeba ręcznie wprowadzać informacji na fakturze.

Jakie dane może zawierać faktura elektroniczna?

Informacje, które powinny znaleźć się na e-fakturze, to wszystkie takie same dane, które pojawiają się w zwykłej fakturze VAT.

Faktury elektroniczne obejmują:

    • data sprzedaży,
    • data wystawienia,
    • numer faktury,
    • imię, nazwisko lub nazwa firmy sprzedawcy i kupującego
    • adresy kupującego i sprzedającego,
    • NIP kupującego i sprzedającego,
    • rodzaj usługi,
    • liczba zrealizowanych usług,
    • jednostkowa cena netto i sprzedaży netto,
    • stawka podatku,
    • całkowita wartość netto usługi,
    • podatek od sumy wartości usługi,
    • całkowita wartość usługi w rozbiciu na stawki podatkowe,
    • końcowa kwota należnego podatku.

Czym jest GLN i czy warto go używać?

GLN oznacza globalny numer lokalizacji, służący do rozpoznawania podmiotów gospodarczych i organizacji, gdy dana jednostka nie ma własnego numeru NIP. Jeśli składa się z wielu jednostek organizacyjnych, jest to również metoda ujednolicenia działań. Dlatego można zrobić tak, że każda komórka będzie taka sama.

Aby to zrobić trzeba zarejestrować swoje konto fizyczne lub adres PEF (Platforma Elektronicznego Fakturowania) lub numer PEPPOL na istniejącym koncie. W przypadku tych czynności należy podać numer GLN. Będzie używany do automatycznego wysyłania wszystkich dokumentów do PEF. Jednostka rejestracyjna umożliwia im otrzymywanie i wysyłanie faktur elektronicznych i innych ustrukturyzowanych dokumentów.

Jak wysłać fakturę elektroniczną do biura?

Platforma faktur elektronicznych umożliwia przesyłanie e-faktur bezpośrednio do biura. Można uzyskać dostęp do platformy, tworząc bezpłatne konto. Aczkolwiek należy nie zapominać, że trzeba to zrobić przed otrzymaniem pierwszej faktury elektronicznej. Zgodnie z podpisaną umową na Platformie Elektronicznego Fakturowania możliwe jest pojawienie się również innych dokumentów związanych z realizacją zamówienia publicznego.

Użytkownicy mogą korzystać z platformy do faktur elektronicznych za pośrednictwem rządowych witryn internetowych lub aplikacji. Poza tym w niektórych programach księgowych istnieje sposobność wysyłania faktur elektronicznych bezpośrednio z systemu do biura.

Foto: Shutterstock
3 min. czytania

Obieg faktur elektronicznych znacznie wpłynął na działalność sporej liczby firm. E-faktury niczym nie różnią się od faktur papierowych w zwykłej formie, jest to wygodniejsza wersja. Jest to prawnie uznana forma rozliczenia. Od teraz przedsiębiorstwa nie muszą wysyłać do siebie faktur tradycyjną pocztą, tylko przesyłać pliki PDF drogą elektroniczną.

Strukturyzowana e-faktura

Wszystkie przedsiębiorstwa od zeszłego roku uczestniczące w zamówieniach publicznych muszą akceptować faktury elektroniczne i pozostałe dokumenty elektroniczne związane z tymi umowami. To ogromna pomoc dla właścicieli firm, ponieważ w dużej mierze upraszcza wystawianie faktur.

Strukturyzowana e-faktura to plik xml z odgórnie założonym formatem. Formularze strukturalne ułatwiają korzystanie z dokumentów – każda część danych ma stałą etykietę i lokalizację. Co najważniejsze, nie trzeba ręcznie wprowadzać informacji na fakturze.

Jakie dane może zawierać faktura elektroniczna?

Informacje, które powinny znaleźć się na e-fakturze, to wszystkie takie same dane, które pojawiają się w zwykłej fakturze VAT.

Faktury elektroniczne obejmują:

    • data sprzedaży,
    • data wystawienia,
    • numer faktury,
    • imię, nazwisko lub nazwa firmy sprzedawcy i kupującego
    • adresy kupującego i sprzedającego,
    • NIP kupującego i sprzedającego,
    • rodzaj usługi,
    • liczba zrealizowanych usług,
    • jednostkowa cena netto i sprzedaży netto,
    • stawka podatku,
    • całkowita wartość netto usługi,
    • podatek od sumy wartości usługi,
    • całkowita wartość usługi w rozbiciu na stawki podatkowe,
    • końcowa kwota należnego podatku.

Czym jest GLN i czy warto go używać?

GLN oznacza globalny numer lokalizacji, służący do rozpoznawania podmiotów gospodarczych i organizacji, gdy dana jednostka nie ma własnego numeru NIP. Jeśli składa się z wielu jednostek organizacyjnych, jest to również metoda ujednolicenia działań. Dlatego można zrobić tak, że każda komórka będzie taka sama.

Aby to zrobić trzeba zarejestrować swoje konto fizyczne lub adres PEF (Platforma Elektronicznego Fakturowania) lub numer PEPPOL na istniejącym koncie. W przypadku tych czynności należy podać numer GLN. Będzie używany do automatycznego wysyłania wszystkich dokumentów do PEF. Jednostka rejestracyjna umożliwia im otrzymywanie i wysyłanie faktur elektronicznych i innych ustrukturyzowanych dokumentów.

Jak wysłać fakturę elektroniczną do biura?

Platforma faktur elektronicznych umożliwia przesyłanie e-faktur bezpośrednio do biura. Można uzyskać dostęp do platformy, tworząc bezpłatne konto. Aczkolwiek należy nie zapominać, że trzeba to zrobić przed otrzymaniem pierwszej faktury elektronicznej. Zgodnie z podpisaną umową na Platformie Elektronicznego Fakturowania możliwe jest pojawienie się również innych dokumentów związanych z realizacją zamówienia publicznego.

Użytkownicy mogą korzystać z platformy do faktur elektronicznych za pośrednictwem rządowych witryn internetowych lub aplikacji. Poza tym w niektórych programach księgowych istnieje sposobność wysyłania faktur elektronicznych bezpośrednio z systemu do biura.

Foto: Shutterstock

Dodaj komentarz

+ 29 = 37

error: