Biała lista podatników – jakie zmiany wprowadza dla przedsiębiorców?

Od września 2019 roku obowiązują przepisy dla firm. Czym jest Biała lista podatników i kto na nią trafia? Na te i inne pytania odpowiadamy w dzisiejszym artykule.

Czym jest biała lista podatników?

Biała lista podatników gromadzi informacje związane z rejestracją, wyrejestrowaniem oraz aktualnym statusem podatników VAT. Poza tym na takiej liście musi znaleźć się numer konta firmowego, za pośrednictwem którego podatnik rozlicza się z kontrahentami czy klientami. Jest to o tyle istotne, że w przypadku wpłaty należności na konto spoza listy, trzeba liczyć się z konsekwencjami.

Czy dotyczą one przedsiębiorcy, czy kontrahenta?

Zanim odpowiemy na to pytanie, warto podkreślić, że biała lista podatników istnieje w wersji elektronicznej, a funkcję jej administratora pełni szef Krajowej Administracji Skarbowej. Biała lista podatników zawiera najważniejsze informacje związane z przedsiębiorcami.

Gromadzi ona także dane przedsiębiorców, którzy nie zostali przez naczelnika urzędu skarbowego zarejestrowani jako podatnicy VAT lub zostali przez niego z takiego rejestru wykreśleni. Poza tym widnieją w nim dane o przedsiębiorcach, którym przywrócono rejestrację VAT.

Samo odnalezienie danego przedsiębiorcy na białej liście podatników jest proste. Znajdziemy go, wpisując w odpowiednie pole jego nazwę lub jej fragment, numer NIP lub samo nazwisko osoby, prowadzącej daną działalność, o ile jest ona na nią zarejestrowana.

Zmiany w białej liście podatników w 2020 roku

W przyszłości biała lista podatników będzie udostępniania różnym instytucjom finansowym, w tym bankom i SKOK-om. Poza tym planowane są pewne rozwiązania informatyczne, dzięki którym kontrahent w momencie zlecania przelewu przedsiębiorcy, będzie w stanie zweryfikować, czy dany rachunek widnieje na białej liście podatników, czy nie. Początkowo takie rozwiązanie będzie dla banków opcjonalne, a nie obowiązkowe.

Również sankcje za wpłacenie środków na konto spoza białej listy podatników będą obowiązywały najprawdopodobniej od 1 stycznia 2020 roku. Do tego czasu możemy bez konsekwencji zlecać przelewy dla przedsiębiorców, bez konieczności weryfikowania ich konta na białej liście podatników.

Z białą listą podatników wiążą się także obowiązki dla przedsiębiorców. Przede wszystkim chodzi to o wszelkie zmiany związane z numerami kont firmowych, które powinny być zgłaszane do urzędu skarbowego. Natomiast do obowiązków kontrahentów należy sprawdzanie numeru konta bankowego przedsiębiorcy, za każdym razem, gdy zamierzają wysłać mu przelew.

Wpłata pieniędzy na konto bankowe spoza białej listy podatników

Jak wspomnieliśmy wcześniej, biała lista podatników zawiera numery firmowych kont bankowych firm. Jest tak z kilku powodów. Po pierwsze, ma to zapobiec przelewom płatności split payment na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe. Wynika to z tego, że takie płatności powinny zawsze trafiać na rachunek rozliczeniowy.

Po drugie, rozwiązanie to ma ograniczać odliczenia od przychodu. Jeśli dany przedsiębiorca otrzyma przelew od kontrahenta na konto, którego nie ma na białej liście podatników, to nie będzie mógł wliczyć w koszty przychodu powyżej kwoty 15.000 zł brutto. Ma to zapobiec przelewaniu środków pomiędzy kontrahentami na numery rachunków spoza białej listy podatników.

I tu uwaga dla osób, które w międzyczasie zmieniają numery firmowych rachunków. Przy weryfikacji liczyć się będzie data, kiedy zlecenie zostało wykonane, a nie moment, w którym pieniądze zostaną zaksięgowane na koncie przedsiębiorcy.

Jeśli dojdzie do sytuacji, że dane na białej liście podatników zostaną zaktualizowane już po zleceniu przelewu, kontrahent nie poniesie z tego tytułu żadnych konsekwencji. Wychodzi się z założenia, że zrobił on wszystko, co do niego należało, a nie mógł przecież zakładać, że te dane ulegną zmianie.

Powoduje pewne ograniczenia w odliczaniu kosztów uzyskania przychodu przez kontrahenta. Można je jednak obejść, o ile wpłacający zgłosi ten fakt do urzędu skarbowego. Wówczas to przedsiębiorca będzie musiał złożyć wyjaśnienia, dlaczego udostępnia kontrahentom do rozliczeń numer konta, którego nie zgłosił do białej listy podatników.

Foto: Shutterstock

Od września 2019 roku obowiązują przepisy dla firm. Czym jest Biała lista podatników i kto na nią trafia? Na te i inne pytania odpowiadamy w dzisiejszym artykule.

Czym jest biała lista podatników?

Biała lista podatników gromadzi informacje związane z rejestracją, wyrejestrowaniem oraz aktualnym statusem podatników VAT. Poza tym na takiej liście musi znaleźć się numer konta firmowego, za pośrednictwem którego podatnik rozlicza się z kontrahentami czy klientami. Jest to o tyle istotne, że w przypadku wpłaty należności na konto spoza listy, trzeba liczyć się z konsekwencjami.

Czy dotyczą one przedsiębiorcy, czy kontrahenta?

Zanim odpowiemy na to pytanie, warto podkreślić, że biała lista podatników istnieje w wersji elektronicznej, a funkcję jej administratora pełni szef Krajowej Administracji Skarbowej. Biała lista podatników zawiera najważniejsze informacje związane z przedsiębiorcami.

Gromadzi ona także dane przedsiębiorców, którzy nie zostali przez naczelnika urzędu skarbowego zarejestrowani jako podatnicy VAT lub zostali przez niego z takiego rejestru wykreśleni. Poza tym widnieją w nim dane o przedsiębiorcach, którym przywrócono rejestrację VAT.

Samo odnalezienie danego przedsiębiorcy na białej liście podatników jest proste. Znajdziemy go, wpisując w odpowiednie pole jego nazwę lub jej fragment, numer NIP lub samo nazwisko osoby, prowadzącej daną działalność, o ile jest ona na nią zarejestrowana.

Zmiany w białej liście podatników w 2020 roku

W przyszłości biała lista podatników będzie udostępniania różnym instytucjom finansowym, w tym bankom i SKOK-om. Poza tym planowane są pewne rozwiązania informatyczne, dzięki którym kontrahent w momencie zlecania przelewu przedsiębiorcy, będzie w stanie zweryfikować, czy dany rachunek widnieje na białej liście podatników, czy nie. Początkowo takie rozwiązanie będzie dla banków opcjonalne, a nie obowiązkowe.

Również sankcje za wpłacenie środków na konto spoza białej listy podatników będą obowiązywały najprawdopodobniej od 1 stycznia 2020 roku. Do tego czasu możemy bez konsekwencji zlecać przelewy dla przedsiębiorców, bez konieczności weryfikowania ich konta na białej liście podatników.

Z białą listą podatników wiążą się także obowiązki dla przedsiębiorców. Przede wszystkim chodzi to o wszelkie zmiany związane z numerami kont firmowych, które powinny być zgłaszane do urzędu skarbowego. Natomiast do obowiązków kontrahentów należy sprawdzanie numeru konta bankowego przedsiębiorcy, za każdym razem, gdy zamierzają wysłać mu przelew.

Wpłata pieniędzy na konto bankowe spoza białej listy podatników

Jak wspomnieliśmy wcześniej, biała lista podatników zawiera numery firmowych kont bankowych firm. Jest tak z kilku powodów. Po pierwsze, ma to zapobiec przelewom płatności split payment na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe. Wynika to z tego, że takie płatności powinny zawsze trafiać na rachunek rozliczeniowy.

Po drugie, rozwiązanie to ma ograniczać odliczenia od przychodu. Jeśli dany przedsiębiorca otrzyma przelew od kontrahenta na konto, którego nie ma na białej liście podatników, to nie będzie mógł wliczyć w koszty przychodu powyżej kwoty 15.000 zł brutto. Ma to zapobiec przelewaniu środków pomiędzy kontrahentami na numery rachunków spoza białej listy podatników.

I tu uwaga dla osób, które w międzyczasie zmieniają numery firmowych rachunków. Przy weryfikacji liczyć się będzie data, kiedy zlecenie zostało wykonane, a nie moment, w którym pieniądze zostaną zaksięgowane na koncie przedsiębiorcy.

Jeśli dojdzie do sytuacji, że dane na białej liście podatników zostaną zaktualizowane już po zleceniu przelewu, kontrahent nie poniesie z tego tytułu żadnych konsekwencji. Wychodzi się z założenia, że zrobił on wszystko, co do niego należało, a nie mógł przecież zakładać, że te dane ulegną zmianie.

Powoduje pewne ograniczenia w odliczaniu kosztów uzyskania przychodu przez kontrahenta. Można je jednak obejść, o ile wpłacający zgłosi ten fakt do urzędu skarbowego. Wówczas to przedsiębiorca będzie musiał złożyć wyjaśnienia, dlaczego udostępnia kontrahentom do rozliczeń numer konta, którego nie zgłosił do białej listy podatników.

Foto: Shutterstock

Dodaj komentarz

error: